Assistenz im Bereich Guest Management

Das 39. Braunschweig International Film Festival (10. bis 16. November 2025) bietet eine Stelle als Assistenz im Bereich Guest Management (m/w/d) in Teilzeit/ Vollzeit (20h – 40h/Woche).

Das BIFF zählt zu einem der größten Publikumsfilmfestivals Norddeutschlands und verleiht insg. zehn Preise im Wert von über 70.500€. Neben jungem europäischem Kino liegt der Fokus des Festivals auf der Nachwuchsförderung. Jährlich präsentiert das BIFF um die 250 Lang- & Kurzfilme aller Genres und begrüßt etwa 250 internationale Vertreter:innen der Film- & Medienbranche.

Deine Aufgaben:

Unterstützung des Guest Managements in der Festivalvorbereitung und der Festivalwoche
Fahrer:innendispo für den Festivalzeitraum
Vorbereitung und Verwaltung von Akkreditierungen
Koordination von Presseterminen der Gäste (zusammen mit der Festival-Presseabteilung)
Unterstützung bei Reiserecherchen und -buchungen
Unterstützung bei der Hotel-Kontingentplanung und den -buchungen

Dein Profil:

Kontaktfreudigkeit, Belastbarkeit, eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten, strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit allen Microsoft Office Programmen
Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Sprache und Schrift
Führerschein Klasse B und Fahrpraxis erwünscht

Wir bieten:

Die Mitarbeit in einem engagierten, kleinen Team mit flachen Hierarchien
Spannende Filme & Veranstaltungen
Kontakt mit internationalen Schauspieler:innen & Filmschaffenden
Die Möglichkeit, alle Bereiche eines Festivals kennenzulernen und sich entsprechend einzubringen
Flexible Arbeitszeitregelung und Homeoffice nach Absprache möglich

Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung & Unterlagen an jobs@filmfest-braunschweig.de.

Bewerbungsschluss: 01.09.2025
Beschäftigungsbeginn: 01.10.2025
Dauer: 2 Monate
Vergütung: nach Vereinbarung

Ansprechpartnerin:
Anke Hagenbüchner-Sobiech
Festivalleitung | Leitung Organisation